教你制定婚禮Guest list

 

決定婚禮賓客的人數和人選都是令準新人們大傷腦筋的事:怕請多了,又怕請漏了,更怕請錯了!為了避免婚禮舉行前後發生不愉快事件,shebrides 現在就歸納一下制定婚禮 guest list 的,讓準新人們多了解挑選賓客的方法。

 

如何決定 Guest list 人數?

 

 

1.    以會場大小決定

假如決定了婚禮場地的準新人可參照會場大小,決定人數的上限。場地大而且預算高的當然可以大宴親朋;但假如場地小,新人們便要好好控制人數,以免出現「冇位坐」的情況。

 

2.    客人比例很重要

無論賓客總人數是多少,準新人們都可在比例上訂一個標準。例如家人、親友、朋友、同事等,每個類別的人數都可按比例分配。當決定了總人數時,便可以輕易計算每個賓客類別的人數。

 

 

 

3.    平衡男女雙方客人的比重

跟伴侶好好商討給雙方家長的賓客數目,切勿相差太遠!否則人數分配得偏少的一方父母會覺得沒面子,傷了和氣之餘,會影響你們日後的關係。

 

如何決定 Guest list 人選?

 

1.    各自組織名單

先預算你和伴侶雙方各自賓客的總人數,再自行決定自己一方邀請甚麼親友,而上文提到的賓客類別比例也可自行調節。當然,決定後要把兩張名單再組織一次,否則你們的 common friend 有機會在上重疊。

 

 

 

 

2.    小心連帶關係

準新人們最怕就是請漏人,可預先畫好一幅關係圖,看看對方有沒有另一半或子女,然後好好分類。這不但可防止座位不夠的情況,亦更容易分配賓客的位置。

 

3.    適當的取捨

過往很多新人因請了某位朋友,而必須多請幾個自己不太熟悉的人,以致人數太多。這些時候只好取捨,尤其是同事和朋友。同事方面,建議可邀請在公司會一起午飯的,或自己部門的同事;至於朋友,假如於三至五年內也沒有聯絡的,這證明你們其實不算很熟,應該沒有邀請的必要吧。

 

 

4.    設立後備名單和回覆期限

除了必須請的賓客,建議準新人們也把可請可不請的朋友列在後備名單內,並為首選名單的賓客設一個回覆期限。假如有首選名單的人確定出席不了,就可由後備名單補上。當然,2張名單的邀請儘量不要相隔太久,否則對方知道自己是後補,也挺尷尬的。

 

5.    限制賓客年齡

雖說婚禮是件開心事,但對準新人們始終是一件莊嚴的人生大事,也絕對不能低估小孩子的破壞力。為免婚禮變成了遊樂場,建議大家向親友表明態度,剔除年紀太少的親友,避免場面不受控制。

 

 

最後一提,現在盛行 facebook、whatsapp 等社交平台,要邀請親友出席婚禮並不困難。發帖後不妨再以訊息確認對方會否出席,更可通知對方婚禮的詳情,及附上地圖。你們亦可以 email 發放請帖,既環保又方便快捷,相得益彰。